Das Problem kennen Sie: Jede Abteilung will ihre eigene Suppe kochen
In den meisten Unternehmen – besonders in größeren Organisationen – hat jede Abteilung ihre ganz speziellen Wünsche. Und meistens entstehen diese Sonderlösungen aus dem mehrfach wiederholten Wunsch einer einzelnen Person. Ja, genau: Einer einzigen Person, die unbedingt etwas "Besonderes" braucht.
Die unbequeme Wahrheit: Wenn Sie vernünftig standardisieren und saubere Prozesse aufsetzen, sind Sonderlöckchen in 95% der Fälle schlichtweg überflüssig.
Der Irrweg der "totalen Personalisierung"
Die meisten Tools auf dem Markt gehen den einfachen Weg: Sie ermöglichen Ihnen jeden erdenklichen Sonderwunsch – Personalisierung hier, Anpassung dort. Klingt gut? Ist es aber nicht.
Die Erfahrung aus über 40 Jahren im Engineering, Prozess-Engineering und Projektmanagement zeigt: Die meisten Abweichungen entstehen nur, weil die Basics fehlen.
Ich weiß, damit mache ich mir vielleicht Feinde. Aber nach zwei Jahrzehnten Arbeit für große Lifecycle-Tool-Hersteller und unzählige Projekte ist mir eines immer wieder aufgefallen: Viele einfache Dinge, die man einfach TUN sollte, werden stattdessen mit bunten Blümchen für spezielle Wünsche – meist von nicht besonders hochintelligenten Anforderungen – überfrachtet.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein bekannter deutscher Automobilhersteller hatte 37 (!) unterschiedliche Strukturen aufgebaut. Das Ergebnis: enormer Personalaufwand und kaum noch Durchblick. Nach einer gründlichen Analyse konnte ich die Komplexität massiv reduzieren.
Ähnliches habe ich bei großen Tier-1-Zulieferern erlebt – überall das gleiche Bild: selbstgemachte Komplexität ohne echten Mehrwert.
Was wirklich notwendig ist
Ja, natürlich brauchen Sie spezifische Anpassungen an Ihre Gegebenheiten. Aber das bedeutet nicht, dass Sie das Rad neu erfinden müssen.
Wenn das Management wirklich eine Veränderung will – unabhängig von Budget-Fragen – dann ist es händeringend notwendig:
- Ihre Prozesse kritisch zu hinterfragen
- Alle Besonderheiten auf echte Notwendigkeit zu prüfen
- Den Mut zu haben, auf Standardverfahren zu setzen
Die Realität: 95% Ihrer Anforderungen lassen sich mit Standardprozessen abbilden.
Meine Antwort: OTSM – Ein anderer Ansatz
Ja, ich habe ein Tool entwickelt. Und nein, es ist nicht das nächste "High-End-Alles-ist-möglich-Wunderwerk".
OTSM ist ein holistisches Werkzeug, mit dem Sie hochgradig effektiv und einfach die wichtigsten Dinge erledigen können.
Was Sie erwarten können:
- ✅ Sie werden etwas Neues lernen müssen – und das ist gut so
- ✅ Es ist anders als das, was Sie kennen – weil das Alte oft nicht funktioniert hat
- ✅ Es wird nicht jeden Wunsch erfüllen – aber alles, was Sie brauchen, um arbeiten zu können
- ✅ 30% administrative Entlastung sind realistisch – in Entwicklung UND Prozessen
Die eigentliche Chance: Zeit zurückgewinnen
Stellen Sie sich vor, Sie befreien sich von der tatsächlich überflüssigen administrativen Belastung. 30% Einsparung – das ist keine Fantasie, das ist Realität. Plötzlich haben Sie wieder Zeit, Ihr Unternehmen groß zu machen.
Bei einer echten Ursachenanalyse werden Sie feststellen: Oft sind die Grundlagen im Zuge von Modernisierungen und Tools-Einführungen verloren gegangen. Man hat sich auf Entwicklungen eingeklinkt, die für das eigene Unternehmen gar nicht passend sind. Agile Development ist dafür ein perfektes Beispiel.
Mein Angebot an Sie
Wenn Sie jemanden suchen, der mit Ihnen auf Augenhöhe Ihr Unternehmen auf die für Sie passenden Prozesse bringt – und gleichzeitig Compliance sicherstellt – dann sprechen Sie mit mir.
OTSM ist genau das richtige Werkzeug für Unternehmen, die ernsthaft etwas ändern wollen, statt nur darüber zu reden.
