Ihre aktuelle Tool-Landschaft (typisches 200-Mitarbeiter-Unternehmen)
- PPM (Planview, Clarity): €40.000 - €120.000/Jahr – Genutzt: ~15%
- ALM (Jira Enterprise): €15.000 - €45.000/Jahr – Genutzt: ~25%
- Test Management (TestRail): €8.000 - €25.000/Jahr – Genutzt: ~30%
- Quality Management (MasterControl): €20.000 - €60.000/Jahr – Genutzt: ~20%
- Compliance/GRC (OneTrust): €25.000 - €80.000/Jahr – Genutzt: ~10%
- Dokumentation (Confluence): €5.000 - €15.000/Jahr – Genutzt: ~40%
- Projektkosten (MS Project): €10.000 - €35.000/Jahr – Genutzt: ~15%
- Risikomanagement: €5.000 - €15.000/Jahr – Genutzt: ~25%
- Integration/Middleware: €10.000 - €30.000/Jahr
- Schulung & Support: €20.000 - €50.000/Jahr
Total: €158.000 - €475.000 pro Jahr
PLUS versteckte Kosten: - 5-10h/Woche/Projektleiter für Daten-Management = €15.000 - €30.000/Jahr/Person - Inkonsistenzen → Nacharbeit → 10-15% Projektverzögerung - Audit-Vorbereitung: 40-60h/Audit für Nachweis-Sammlung
Realistische Gesamtkosten: €250.000 - €600.000/Jahr
Integrierte Methode: Ein System
PPM + Kostenschätzung + ALM + Test Management + Quality Management + Compliance + Risikomanagement + Dokumentation + Integration + Support & Updates
Total: €12.000/Jahr (200 User)
Einmalige Setup-Kosten: €10.000 - €25.000
Einsparung Jahr 1: €213.000 - €548.000 ROI nach: 2-3 Monaten
Der eigentliche Business Case (200-Mitarbeiter Scale-up, 25 aktive Projekte)
Status Quo: - Tool-Kosten: €350.000/Jahr - 8 Projektleiter × 8h/Woche Daten-Management = €250.000/Jahr - Verzögerungen durch Inkonsistenzen: €180.000/Jahr - Total: €780.000/Jahr
Mit integrierter Methode: - Tool-Kosten: €12.000/Jahr - Daten-Management: ~1h/Woche = €31.250/Jahr - Verzögerungen: ~3% = €45.000/Jahr - Total: €88.250/Jahr
Net Benefit: €691.750/Jahr Payback Period: 3 Wochen
Die unbequeme Frage: Warum zahlen Sie €40k-120k für PPM-Tools, die Sie zu 15% nutzen?