Der Reality-Check
"Wir brauchen drei Wochen für die Projektplanung."
Wie oft haben Sie das gehört? Oder selbst gesagt? Meetings. Workshops. Delphi-Runden. Excel-Orgien. PowerPoint-Schlachten. Am Ende: Eine Schätzung, die mit 50/50-Wahrscheinlichkeit Faktor 2 daneben liegt.
Was wenn ich Ihnen sage: 120 Sekunden reichen. Für eine bessere Planung.
Die unbequeme Wahrheit über Projektplanung
Nicht weil es kompliziert ist. Sondern weil Sie: - Daten aus 8 Systemen zusammenkratzen - Meetings organisieren um Konsens zu finden - Manuell rechnen oder komplexe Excel-Formeln pflegen - Annahmen dokumentieren in Word-Dokumenten die niemand liest - Das Ganze aktualisieren wenn sich was ändert
Die eigentliche Planung? 5 Minuten. Der Rest? Organisatorischer Overhead.
Die Voraussetzungen
High-Speed Planning funktioniert nur wenn Sie diese fünf Dinge haben: 1. Die Anforderungen (messbar, mit Akzeptanzkriterien) 2. Das Prozesshaus (Compliance + operativ) 3. Die Aktivitäten (granular, mit historischen Daten) 4. Rollen und Kosten (ehrliche Zahlen) 5. Die Liefergegenstände (Work Products)
Der ROI
Bei 50 Projekten pro Jahr: - Traditional: 750 Arbeitstage, €750.000 Total Cost - High-Speed: 1,7 Stunden, €142 Total Cost - Einsparung: €749.858/Jahr
Payback nach Setup: 14 Tage.